一、了解費用變化及影響

1. 關注新法規生效時間：

   • 歐盟新的外觀設計法規已于2024年12月8日生效，續展費用的顯著上調將于2025年5月1日起實施。

2. 了解費用漲幅：

   • 首次續展費用從90歐元漲至150歐元，第二次續展從120歐元漲至250歐元，第三次續展從150歐元漲至400歐元，第四次續展從180歐元漲至700歐元。

二、提前規劃續展事宜

1. 針對已進入續展期的外觀設計：

   • 盡快安排續展，以避免因官費上漲而帶來額外的續展成本。

2. 針對即將進入續展期的外觀設計：

   • 如果外觀設計的保護期在2025年10月31日及之前屆滿，建議提前6個月進行續展，以享受現行費用標準并節省成本。

三、優化外觀設計管理

1. 系列外觀設計申請：

   • 歐盟已取消單一類別限制，允許不同洛加諾分類的產品作為系列外觀遞交。每份申請最多包含50個外觀設計，首個外觀設計官費為350歐元，從第2個設計起，官費統一調整為125歐元/個。賣家可以利用這一規則，合理組合外觀設計，降低成本。

2. 定期審查外觀設計有效期：

   • 賣家應密切關注外觀設計的有效期，確保在續展期限前完成續展申請。

四、考慮替代方案

1. 評估其他知識產權保護方式：

   • 賣家可以評估是否可以通過其他知識產權保護方式（如專利、商標等）來保護其產品，以分散對歐盟外觀設計續展費用的依賴。

2. 考慮市場布局調整：

   • 根據市場情況，賣家可以考慮調整產品在不同市場的布局，以減少對歐盟市場的依賴，從而降低續展費用上漲帶來的影響。

五、加強合規與風險管理

1. 遵守新法規要求：

   • 賣家應確保遵守歐盟新的外觀設計法規要求，避免因違規行為而帶來的額外成本。

2. 建立風險管理機制：

   • 賣家可以建立風險管理機制，對續展費用上漲可能帶來的風險進行預判和應對，確保業務的穩健發展。

綜上所述，面對歐盟外觀設計續展費用的大幅上漲，賣家應通過提前規劃續展事宜、優化外觀設計管理、考慮替代方案以及加強合規與風險管理等方式來應對。這些措施有助于賣家降低續展成本、提高運營效率并保障業務的持續發展。